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加強施工項目成本管理的幾點做法
隨著我國建筑業(yè)發(fā)展和基本建設管理體制改革的不斷深化、建筑施工企業(yè)的生產方式和組織結構發(fā)生了深刻的變化、以施工工程項目管理為核心的經營管理體制已基本形成,并在實踐中不斷完善和發(fā)展。現(xiàn)就如何加強施工項目成本管理談談我們的做法:
1、建立以項目經理為中心的成本控制體系
項目經理是企業(yè)法人在工程項目上的委托代理人,他對工程項目管理負有全面的責任,工程項目成本的控制是項目管理的主要工作之一。為此,我們建立了以項目經理為中心的成本控制體系,并堅持以下控制原則:
1.1增收節(jié)支相結合的原則。要求做到每一筆數額較大的成本費用都要查一查有無相對應的預算收入,是否支大于收,是否預算漏項,并按季進行預算成本與實際成本的對比分析,以便探索成本節(jié)超原因,糾正項目成本不利偏差,提高項目成本的降低水平。
1.2 全面控制原則。(項目成本的成員控制。它是一項綜合性很強的指標,牽涉到項目組織各個部門、單位和班組的工作業(yè)績,也關系到職工切身利益,所以,在工程開工前,根據施工組織設計、施工預算,層層下達指標,進行全員控制,人人都來關心這一指標的實現(xiàn),并制定“看得見,摸得著,能操作”的實施性文件,進行獎罰兌現(xiàn),獎懲分明。項目成本的全過程控制。當工程項目確定后,從施工準備,人員、機械設備進場到工程竣工驗收以及交付使用后的保修期結束,其中任何一項經濟業(yè)務的發(fā)生都要納入成本的控制軌道。
1.3動態(tài)控制原則。由于建筑產品的單一性,產品生產的固定性,生產周期的長期性,因此,不但引起了施工隊伍的流動性,也導致了施工過程的不定性。所以,需要進行動態(tài)控制。若僅按施工組織設計文件等而確定的成本目標進行控制,不考慮獲少考慮設計變更、人員變動、資金供應諸因素,到工程竣工已來不及糾正。這一部分,我們把控制的重點放在基礎、結構、裝飾等主要施工階段上。
1.4 例外管理原則。在項目成本控制過程中,若發(fā)現(xiàn)了盈虧的異常現(xiàn)象,也就是說,盈余或虧損超過了正常的比例,即使某項目節(jié)約了非常多,也可能意味著是今后成本虧損的隱患這些我們都進行重點檢查,深入分析,并采取相應的措施,加以糾正。
1.5 價值工程控制原則。在開工前的圖紙會審和施工過程中,以我們的業(yè)務水平,工作經驗,對產品的功能與成本的關系進行分析,向建設單位、設計單位等提出合理化的建議,只要不降低建設項目的必要功能,建設單位都會樂意接受的,但對節(jié)約的投資額可提出同建設單位合理的分成,這樣節(jié)省了基本建設投資,不但有利于國家、建設單位,也有利于我們施工企業(yè)。
2、完善項目成本管理責任制
項目成本管理責任制是指各項目管理人員在處理日常經濟業(yè)務事項中對工程項目的管理應盡的責任。因此,應對工程項目部各職能、人員制定成本管理責任制,才能確保工程項目目標的實現(xiàn)。
2.1項目經理成本管理責任。對工程項目成本管理負全責,主持項目成本計劃的編制、實施、落實成本項目管理崗位責任制。為確保項目成本管理目標的實現(xiàn),要對全員、施工的全過程進行指導、檢查、監(jiān)督、分析與考核工作。
2.2 預算員成本管理責任。負責建筑工程合同的編制,嚴格執(zhí)行合同中的各經濟條款,及時、準確地辦理工程的中間決算,竣工決算,并進行必要的工料分析,及時地向會計員提供詳細的預算收入的資料,協(xié)助會計員收取工程款。
2.3 施工員成本管理責任。根據建設項目的現(xiàn)場施工條件,本著科學、合理、安全、節(jié)約的原則,做好施工現(xiàn)場的布置,并提出合理的技術組織措施,確保最大限度的降低工程成本,并負責編制施工方案并組織實施,對施工中的每一道工序,進行指導、檢查、監(jiān)督、確保工程的質量、安全和降低工料消耗,向預算員提供有效的設計更改、隱蔽工程驗收的資料。
2.4 材料員成本管理責任。根據施工組織設計和實際的施工進度編制、調整材料、構配件等供求計劃,并根據材料、構配件預算價格中的原價、運雜費、提出最佳的采購點( 在保證材料、構配件的質量前提下,以最低的材料成本、最佳的儲備方式,降低資金占有,并進行限額領料,超限額應亮出“紅燈”,最大限度地降低材料成本。
2.5 機械管理員成本管理責任。根據施工組織設計,實際施工進度+ 編制、調整施工機械作業(yè)計劃( 科學合理地安排施工機械進出場,并安排好施工機械、運輸設備的大、中、小修(提高施工機械、運輸設備的完好率、利用率)最大限度的降低機械使用費的支出。
2.6 會計員成本管理責任。財會部門是成本管理的綜合部門,應根據各職能部門提供的原始資料,建立各種原始臺帳,比如,工作量完成情況臺帳、工料消耗臺帳、成本項目臺帳、間接費用臺帳,并按季進行工料分析,在項目經理的領導下,定期或不定期召集各職能部門召開經濟分析會,分析節(jié)超原因,及時采取措施,最大限度地降低成本消耗,同時,會同預算員及時收回工程款,減少利息支出,促進資金周轉,提高企業(yè)的經濟效益。
3、加強項目成本管理
通過項目成本管理和核算,力求做到項目成本具有直觀性、敏感性、可控性,使項目經理自己能夠掌握自己的命運(因此,采取“誰受益,誰負擔”的原則,計入成本核算對象,杜絕 “少計”、“漏計”、“亂擠”、“攤派”等現(xiàn)象(按照施工企業(yè)1993年7月1日起,執(zhí)行的“兩則”、“兩制”的規(guī)定,改原來的完全成本法為制造成本法核算工程成本,這樣,也便于考核項目經理部的成本管理責任的履行。我們著重從以下幾方面加強成本項目核算。
3.1人工費核算。按照分部分項的預算定額,以預算價為主,市場價為輔,與承包班子簽訂合同,按月預支,按分部分項完成后以合同所定的定額、工期、質量、安全以及場容等驗收考核進行結算。
3.2 材料費核算。按照分部分項的材料分析,進行限額耗料,“三材”的高進高出的價差,按照合同規(guī)定不高于最高價進行控制,大堆材料的耗用按定額進行分配,分部分項工序完成,及時結清。
3.3 結構件費核算。按照分部分項的預算定額進行控制,分為現(xiàn)場制作與外購。
3.4周轉材料,低值易耗品費核算。按照 “誰租用,誰負擔”的原則入帳。對租用的周轉材料不分配差價,并按定額進行控制。
3.5機械使用費核算。核算辦法與周轉材料費相同。
3.6其他直接費核算。凡是能分清受益對象的直接記入項目成本,難以分清的先歸集,再按照預算直接費進行分配到各受益對象。
3.7施工間接費核算。本項目亦采用“誰受益,誰負擔”的原則核算,其核算辦法與其他直接費相同。企業(yè)的管理費用、財務費用作為期間費用直接進入當期損益,不作為制造成本的成本。
4、項目成本的分析與考核
項目成本的分析與考核是施工項目成本管理的重要組成部分。做好這項工作,將促進工程項目的生產經營管理,提高工程項目的經濟效益。
4.1項目成本的分析。通常以分部分項,工程項目為對象,采用對比分析法、因素分析法進行分析。對人工費、材料費、結構件費以及機械使用費進行量價分析,對其他直接費、施工間接費用進行金額分析,尋找盈虧的主要原因,為決算提供較可靠的依據。
4.2 項目成本的考核??己说哪康氖秦瀼芈鋵嵷煓嗬嘟Y合的原則,促進項目成本管理工作健康發(fā)展,更好地實現(xiàn)工程項目成本地目標。因此,因從質量、工期、安全完成情況,人工費、材料費、結構接費、機械使用費等的節(jié)超情況。按照不同的職能部門,不同的人員的項目成本管理責任制,以不同的工作階段進行考核,獎罰兌現(xiàn),以提高全員的工作積極性,提高工程成本項目的降低率,提高企業(yè)的經濟效益。